اینکوترمز چیست؟

مفهوم اینکوترمز در تجارت بین المللی

در دنیای پیچیده تجارت بین‌المللی، مبادله کالا بین کشورها با چالش‌های متعددی همراه است. از جمله این چالش‌ها می‌توان به ابهام در تعیین وظایف و مسئولیت‌های طرفین معامله، تخصیص هزینه‌ها، و انتقال ریسک‌ها اشاره کرد. برای رفع این چالش‌ها، اتاق بازرگانی بین‌المللی (ICC) مجموعه‌ای از قواعد و مقررات تحت عنوان اینکوترمز (Incoterms) را تدوین کرده است.

اینکوترمز چیست؟

اینکوترمز مخفف عبارت “International Commercial Terms” به معنای “اصطلاحات بازرگانی بین‌المللی” است. این اصطلاحات به عنوان یک زبان مشترک بین طرفین معامله عمل می‌کنند و وظایف، هزینه‌ها و ریسک‌های مرتبط با حمل و نقل و تحویل کالا را به طور شفاف و دقیق مشخص می‌کنند.

اینکوترمز به طور خلاصه به سوالات زیر پاسخ می دهد:

• کدام طرف مسئول حمل و نقل کالا است؟
• کدام طرف باید هزینه‌های حمل و نقل را بپردازد؟
• در چه نقطه‌ای از مسیر انتقال کالا، مسئولیت‌ها و ریسک‌ها از فروشنده به خریدار منتقل می‌شوند؟
• کدام طرف باید امور مربوط به بیمه و ترخیص کالا از گمرک را انجام دهد؟

استفاده از اینکوترمز در قراردادهای خرید و فروش بین‌المللی، ابهامات و سوء تفاهمات را کاهش داده و از بروز اختلافات بین طرفین معامله جلوگیری می‌کند.

مزایای استفاده از اینکوترمز در معاملات تجاری

استفاده از اینکوترمز در معاملات بین‌المللی مزایای متعددی به همراه دارد، از جمله:

1. کاهش ابهامات و سوءتفاهمات: اینکوترمز با ارائه تعریفی روشن از وظایف و مسئولیت‌های هر یک از طرفین، از بروز اختلافات ناشی از سوءتفاهمات جلوگیری می‌کند.
2. تخصیص دقیق هزینه‌ها: اینکوترمز به طور مشخص تعیین می‌کند که چه کسی باید چه هزینه‌هایی را در فرآیند حمل و نقل و تحویل کالا بپردازد.
3. انتقال شفاف ریسک‌ها: اینکوترمز به طور واضح مشخص می‌کند که در چه مقطعی از فرآیند حمل و نقل، ریسک از عهده فروشنده به خریدار منتقل می‌شود.
4. تسهیل تجارت بین‌المللی: استفاده از اینکوترمز به عنوان یک زبان مشترک، تجارت بین‌المللی را تسهیل و روان‌تر می‌کند.

اجزای اصلی اینکوترمز چیست؟

هر اصطلاح اینکوترمز شامل مجموعه ای از قواعد و مقررات است که به طور شفاف، تعهدات و وظایف خریدار و فروشنده را در مراحل مختلف حمل و نقل کالا از محل بارگیری تا مقصد نهایی مشخص می کند. این تعهدات به طور کلی شامل موارد زیر می شوند:

• محل تحویل کالا: این اصطلاح مشخص می‌کند که کالا در چه نقطه‌ای از زنجیره حمل و نقل به خریدار تحویل داده می‌شود.
• هزینه‌های حمل و نقل: این اصطلاح مشخص می‌کند که چه کسی مسئول پرداخت هزینه‌های حمل و نقل کالا در مراحل مختلف (زمینی، دریایی، هوایی) است.
• مسئولیت بیمه: این اصطلاح مشخص می‌کند که چه کسی مسئول تهیه و پرداخت بیمه حمل و نقل کالا است.
• انتقال ریسک: این اصطلاح مشخص می‌کند که در چه نقطه‌ای از زنجیره حمل و نقل، مالکیت و ریسک آسیب یا نابودی کالا از عهده فروشنده به خریدار منتقل می‌شود.
• ترخیص کالا از گمرک: این اصطلاح مشخص می‌کند که چه کسی مسئول انجام تشریفات گمرکی و پرداخت حقوق گمرکی در مبدا و مقصد است.
• ارائه اسناد: این اصطلاح مشخص می‌کند که چه اسنادی باید توسط فروشنده به خریدار ارائه شود تا خریدار بتواند مالکیت کالا را اثبات کند و تشریفات گمرکی را انجام دهد.

با توجه به توضیحات بالا، دسته بندی اینکوترمز به شرح زیر است:

• گروه E (EXW): تحویل در محل کارخانه (EX Works)
• گروه F (Free): حمل اصلی بدون پرداخت (FCA، FAS، FOB)
• گروه C (Carriage Paid To): کالای اصلی پرداخت شده (CPT، CIP، CFR، CIF)
• گروه D (Delivered): تحویل (DAP، DPU، DDP)

هر کدام از این گروه ها، شرایط و قواعد خاص خود را برای تخصیص مسئولیت‌ها و هزینه‌ها بین خریدار و فروشنده دارند. انتخاب اصطلاح اینکوترمز مناسب برای هر معامله، به عوامل مختلفی مانند نوع کالا، شیوه حمل و نقل، فاصله بین مبدا و مقصد، و عرف تجاری در آن حوزه بستگی دارد.

ساختار اینکوترمز در سال 2024

آخرین نسخه اینکوترمز که در سال 0202 منتشر شده است، شامل 11 اصطلاح می‌باشد که در چهار دسته کلی دسته‌بندی می‌شوند این دسته‌بندی برای سال 2024 نیز همچنان معتبر است و به شرح زیر می‌باشند:

• گروه E (اصطلاحات عزیمت): در این اصطلاح، کمترین تعهد بر عهده فروشنده است و او فقط کالا را در محل کارخانه یا انبار خود به خریدار تحویل می دهد. کلیه مسئولیت‌ها و هزینه‌های مربوط به حمل و نقل، بیمه و ترخیص کالا از گمرک بر عهده خریدار خواهد بود. این گروه شامل یک اصطلاح است:
• EXW (Ex Works): تحویل در محل کارخانه

2. گروه F (اصطلاحات حمل اصلی بدون پرداخت): در این گروه، فروشنده کالا را به وسیله نقلیه (مانند کامیون، کشتی یا هواپیما) تحویل می‌دهد، اما هزینه حمل و نقل را تا نقطه مشخصی (مثلاً بندر یا فرودگاه) پرداخت نمی‌کند. این گروه شامل 3 اصطلاح است:

• FCA (Free Carrier): تحویل به متصدی حمل
• FAS (Free Alongside Ship): تحویل در کنار کشتی
• FOB (Free on Board): بارگیری روی کشتی

3. گروه C (اصطلاحات حمل اصلی پرداخت شده): در این گروه، فروشنده مسئول حمل کالا تا مقصد تعیین شده توسط خریدار است و کلیه هزینه‌های حمل و نقل تا آن نقطه را نیز پرداخت می‌کند. این گروه شامل 4 اصطلاح به شرح زیر است:

• CPT (Carriage Paid To): حمل تا مقصد تعیین شده
• CIP (Carriage and Insurance Paid To): حمل و بیمه تا مقصد تعیین شده
• CFR (Cost and Freight): هزینه و کرایه تا مقصد تعیین شده
• CIF (Cost, Insurance and Freight): هزینه، بیمه و کرایه تا مقصد تعیین شده

4. گروه D (اصطلاحات تحویل): در این گروه، تعهدات فروشنده بیشتر از گروه C است. او علاوه بر حمل کالا تا مقصد تعیین شده، مسئولیت ترخیص کالا از گمرک در مقصد را نیز بر عهده دارد. این گروه شامل 3 اصطلاح است:

• DAP (Delivered at Place): تحویل در محل
• DPU (Delivered at Place Unloaded): تحویل در محل تخلیه
• DDP (Delivered Duty Paid): تحویل با انجام تشریفات گمرکی

انتخاب اصطلاح اینکوترمز مناسب هنگام عقد قرارداد

اگر قصد خرید عمده از چین یا دیگر کشورها را دارید، بسیار مهم است که موقع عقد قرارداد با فروشنده کالا، اصطلاح اینکوترمز صحیح را انتخاب کنید. انتخاب اصطلاح اینکوترمز مناسب برای هر معامله به عوامل مختلفی بستگی دارد، از جمله نوع کالا، شیوه حمل و نقل، ملاحظات امنیتی، و تمایل طرفین معامله.

به هیچ عنوان نباید در مورد انتخاب اصطلاح اینکوترمز مناسب تعارف داشته باشید! اگر نمی‌توانید در مورد شرایط معامله و انتخاب اصطلاح صحیح با فروشنده مستقیم صحبت کنید، حتما از مترجم استفاده کنید.

شرکت بازرگانی Irdelivery می‌تواند شما را در این امر یاری دهد.

نکات مهم در استفاده از اینکوترمز:

1. آشنایی با اصطلاحات: قبل از استفاده از اینکوترمز، لازم است با تعاریف و مفاهیم دقیق هر یک از اصطلاحات آشنا باشید.
2. ذکر صریح اصطلاح در قرارداد: برای استفاده از مزایای اینکوترمز، ضروری است که اصطلاح مورد نظر به طور صریح در قرارداد ذکر شود.
3. استفاده از نسخه به‌روز: از آخرین نسخه اینکوترمز که در سال 2024 منتشر شده است استفاده کنید.

مشاوره اینکوترمز توسط شرکت بازرگانی IRdelivery

اگر قصد خرید از چین و عقد قرارداد با تولیدکننده یا عمده فروش را دارید، می‌توانید با مذاکره و استفاده از اینکوترمز مناسب، هزینه‌های حمل و نقل از چین را به شدت کاهش دهید.

با کمک شعبه چین شرکت irdelivery می‌توانید قراردادهای دقیق و مناسب خود ببندید. ما به شما کمک می‌کنیم تا با بهترین شرایط بتوانید محموله خود را از چین خریداری کنید و با بهترین قیمت به ایران یا امارات منتقل کنید.

برای کسب اطلاعات بیشتر با ما در تماس باشید.

سوالات متداول درباره اینکوترمز

• اینکوترمز چه تفاوتی با سایر اصطلاحات بازرگانی بین المللی دارد؟

اینکوترمز توسط اتاق بازرگانی بین المللی (ICC) تدوین و به طور رسمی به عنوان یک استاندارد بین المللی پذیرفته شده است. این در حالی است که سایر اصطلاحات بازرگانی ممکن است توسط سازمان‌ها یا انجمن‌های مختلف تدوین شده باشند و از نظر اعتبار و ضمانت اجرایی به اندازه اینکوترمز نباشند.

• آیا استفاده از اینکوترمز در تمام معاملات بین المللی الزامی است؟

خیر، استفاده از اینکوترمز در هیچ معامله‌ای اجباری نیست. با این حال، استفاده از آنها به شدت توصیه می‌شود، زیرا ابهامات و سوء تفاهمات را کاهش داده و از بروز اختلافات بین طرفین معامله جلوگیری می‌کند.

• چگونه می‌توان اصطلاح اینکوترمز مناسب را برای یک معامله انتخاب کرد؟

انتخاب اصطلاح اینکوترمز مناسب به عوامل مختلفی مانند نوع کالا، شرایط حمل و نقل، تمایل طرفین و قوانین و مقررات کشور مبدا و مقصد بستگی دارد. در این زمینه، می‌توانید از مشاوره متخصصان تجارت بین المللی یا اتاق‌های بازرگانی استفاده کنید.

• در چه نقطه‌ای از مسیر انتقال کالا، مالکیت کالا از فروشنده به خریدار منتقل می شود؟

مالکیت کالا در زمانی به خریدار منتقل می شود که “مسئولیت ها و ریسک‌ها” از فروشنده به خریدار منتقل شود. این نقطه دقیق بسته به اصطلاح اینکوترمز انتخاب شده متفاوت خواهد بود.

• آیا اینکوترمز شامل بیمه حمل و نقل نیز می شود؟

بیمه حمل و نقل به طور پیش فرض در هیچ یک از اصطلاحات اینکوترمز گنجانده نشده است. با این حال، خریدار می‌تواند به طور جداگانه برای بیمه کالا اقدام کند.